Âm thanh định hình xu hướng sự kiện trực tiếp kết hợp trực tuyến
Ngành tổ chức sự kiện mới đang mở cửa trở lại để kinh doanh, nhưng nó không phải là ngành kinh doanh như chúng ta từng biết. Một sự kiện kết hợp mới đang xuất hiện: một số người tham gia bắt đầu tham dự trực tiếp trở lại, trong khi những người khác tham gia hầu như từ địa điểm nhà hoặc văn phòng - và sẽ tiếp tục làm như vậy trong tương lai gần.
Xu hướng sự kiện trực tuyến kết hợp ngoại tuyến
Đây là một tình huống phát triển sau một thời gian cực kỳ khó khăn đối với cả các nhà tổ chức sự kiện và các nhà cung cấp thiết bị âm thanh chuyên nghiệp. Sự kiện được tổ chức trở lại nhưng còn giới hạn số người tham gia cũng như cần giữ khoảng cách an toàn. Ngoài ra việc di chuyển giữa các khu vực trong nước và quốc tế vẫn chưa thuận tiện, do vậy việc phát triển loại hình sự kiện kết hợp là thiết yếu.
Âm thanh chất lượng mang đến trải nghiệm tuyệt vời
Một sự thật hiển nhiên khi tổ chức các sự kiện kết hợp: Nếu không có âm thanh tốt để phát trực tiếp sự kiện, các nhà tổ chức chỉ đơn giản là sẽ không thể giữ chân người tham gia và quay lại xem thêm. Nếu mọi người không thể nghe thấy - hoặc được lắng nghe, thì không có video hay các công cụ trực quan khác, chẳng hạn như bản trình bày, có thể làm cho một sự kiện trở nên thu hút và hấp dẫn.
Điều này vẫn đúng khi bối cảnh sự kiện thay đổi một lần nữa. Cho dù mọi người tham gia từ xa hay trực tiếp, chất lượng âm thanh là yếu tố không thể thiếu đối với trải nghiệm sự kiện tổng thể.
Chất lượng âm thanh là yếu tố làm nên thành công của sự kiện
7 xu hướng định hình hoặc được định hình bởi âm thanh
Shure đã xem xét các xu hướng đang định hình một loại hình sự kiện mới, khi các chuyên gia AV và nhà tổ chức sự kiện cố gắng mang đến những sự kiện thành công. Các doanh nghiệp phát triển theo những xu hướng này có cơ hội duy trì và thậm chí mở rộng vị trí của mình trong lĩnh vực sự kiện được đổi mới khi nó phát triển trở lại.
Cần có các giải pháp công nghệ kết hợp đảm bảo giao tiếp tự nhiên qua sự kiện trực tuyến, trực tiếp và hỗn hợp, đồng thời có thể điều chỉnh theo các điều kiện thay đổi liên tục. Chúng ta nên xem xét những xu hướng nào khác từ góc độ âm thanh?
- Âm thanh là yếu tố bắt buộc - hình ảnh là tùy chọn: Bật tùy chọn “chỉ âm thanh” hoặc “phát trực tuyến âm thanh” và cung cấp podcast sự kiện giúp tăng khả năng tham gia từ xa và không nhất thiết cần hình ảnh.
- An toàn là yếu tố quan trọng: người tham dự muốn được an toàn đặc biệt trong bối cảnh covid 19. Khả năng cung cấp sự tham gia sự kiện trực tiếp với khoảng cách an toàn và sự kiện trực tuyến với âm thanh tuyệt vời vừa đảm bảo sự tham gia và tương tác hiệu quả từ xa vừa đảm bảo an toàn.
- Số lượng tương tác: việc đảm bảo số lượng khách mời tham gia là thách thức lớn nhất của các nhà tổ chức sự kiện khi chuyển hướng sang tổ chức sự kiện trực tuyến. Các nhà tổ chức mong muốn cung cấp sự tương tác tương tự như trải nghiệm sự kiện trực tiếp, nhưng sự kiện trực tuyến thường thiếu sự liên kết, khó khăn đảm bảo số lượng tham gia sự kiện đạt kỳ vọng. Đặc biệt âm thanh kém có thể có tác động bất lợi đến các khán giả tương tác với nội dung sự kiện và trao đổi ý tưởng trong không gian trực tuyến.
- Sự gia tăng của các địa điểm tổ chức sự kiện phi truyền thống: Trong bối cảnh đại dịch, nhiều địa điểm truyền thống với các hàng ghế san sát nhau hay quy mô không đủ đáp ứng, thì tất yếu gia tăng sự tận dụng các địa điểm không thường xuyên ứng dung trong tổ chức sự kiện như các sân vận động, hội trường nhà văn hóa, hội trường trường đại học,... Tuy nhiên, điều này lại đồi hỏi một hệ thống âm thanh dễ diều chỉnh, thiết lập và thích ứng trong nhiều môi trường khác nhau.
- Các sự kiện trực tuyến đang phát triển thành các sản phẩm phòng thu truyền hình: Để đảm báo chất lượng của một chương trình phát sóng trực tuyến thì người chủ trì cần thường xuyên tương tác với khán giá, người theo dõi do đó yêu cầu giải pháp âm thanh chuyên nghiệp mà không bị nhiễu hay gáin đoạn.
- Vai trò mới của nhà sản xuất âm thanh sự kiện: Với nhu cầu kỹ thuật ngày càng tăng trong việc tổ chức các hội nghị kết hợp - từ các thiết lập cục bộ tích hợp phần mềm họp trực tuyến, đến giám sát thời gian thực và hỗ trợ cả trực tiếp và qua mạng - trách nhiệm của nhà sản xuất âm thanh sự kiện trở nên quan trọng hơn. Một hệ thống âm thanh tiên tiến hỗ trợ hiệu quả trong nhiều môi trường, dễ diều chỉnh có thể giúp giảm bớt khối lượng công việc, giảm thời gian, chi phí và công sức.
- Quy mô sự kiện vẫn từ 50-100: Cho dù tổ chức sự kiện trực tuyến, trực tiếp hay kết hợp, thì trung bình số người tham dự hội nghị vẫn không có sự biện động quá nhiều, mặc dù các cuộc họp nhỏ và đơn giản được thiết lập là phổ biến nhất trong năm nay. Khi bối cảnh sự kiện tiếp tục phát triển với tiềm năng có nhiều người tham dự trực tiếp hơn trong tương lai gần, khả năng mở rộng và phục vụ cho các quy mô và nhóm người dùng khác nhau sẽ là điều cần thiết. Một hệ thống âm thanh có thể dễ dàng mở rộng quy mô, với độ rõ ràng và độ tin cậy của âm thanh ở tất cả các định dạng sự kiện, sẽ là lý tưởng cho điều bình thường mới này.
Hội nghị không dây linh hoạt
Sự kiện trực tuyến vẫn sẽ được tận dụng và ứng dụng ngay cả khi nhiều sự kiện trực tiếp quay trở lại trong những tháng tới. Một giải pháp hội nghị có khả năng thích ứng với nhu cầu trải nghiệm trực tuyến, kết hợp và trực tiếp, chẳng hạn như hệ thống Shure Microflex® Complete Wireless (MXCW) , sẽ đơn giản hóa việc lập kế hoạch và thực hiện sự kiện, đồng thời mang lại sự linh hoạt khi lĩnh vực sự kiện thích ứng với xu hướng phát triển.

Hệ thống Shure Microflex® Complete Wireles
Chìa khóa ở đây là công nghệ không dây và sự đơn giản, dễ thiết lập và sử dụng, với hiệu suất đáng tin cậy đáp ứng nhu cầu về trải nghiệm âm thanh chất lượng cao trong mọi cài đặt, MXCW của Shure cung cấp một giải pháp mới giúp định hình trải nghiệm sự kiện tổng thể.
Chúng tôi biết rằng các sự kiện sẽ tiếp tục phát triển những loại hình và quy mô khác nhau và MXCW được thiết kế để tạo sự khác biệt dễ dàng cho cả chuyên gia âm thanh và nhà tổ chức sự kiện. Với âm thanh hội nghị không dây linh hoạt được xây dựng để thích ứng với mọi không gian và loại hình sự kiện.
Bài viết khác
- Hướng dẫn vệ sinh Bộ phát Micro Bodypack Shure ADX1M và Micro TwinPlex
- Hướng dẫn vệ sinh bộ phát/bộ thu Bodypack không dây đúng cách
- Shure thông báo ngừng ngừng phân phối dòng micro COUNTRYMAN
- Thiết bị Hội nghị Không dây Shure Microflex trong Cuộc họp Liên minh Toàn cầu PSNI
- Đảm bảo chất lượng âm thanh sự kiện trực tiếp kết hợp trực tuyến
- Microflex® Complete Wireless : Âm thanh sự kiện trực tiếp chất lượng cao trong điểu kiện “khoảng cách an toàn”
- Hướng dẫn chi tiết cách chọn mua micro Shure phù hợp
- Tại sao vị trí đặt micro lại quan trọng?

